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教程⚓︎

教程提供了一种本能的方法,用于提供有关产品或产品线的流程知识。它们可用于指导客户完成流程或为您的员工提供有关如何执行任务的分步指南。

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教程就像产品线一样,取决于您的组织。这意味着,尽管您不会编辑或创建教程,但您会在组织外部看到教程。

具有管理员或编辑者角色的用户可以在其组织内创建、编辑或删除教程,并将其设置为已发布或未发布,并更改其可见性。

关于如何创建教程的分步指南⚓︎

步骤 1。点击创建按钮⚓︎

您可以通过单击“创建”按钮创建教程,该按钮将提示您进入“教程编辑器”页面。


第 2 步。添加教程标题和图像⚓︎

我们要求所有教程标题都包含在您的内容中。虽然图像不是必需的,但我们强烈建议您包含一个能够准确代表教程内容的图像。添加图像将使您的教程更具视觉吸引力并帮助其脱颖而出。

第 3 步。将步骤添加到教程中⚓︎

若要向教程添加步骤,请首先将任务分解为可管理的小步骤。每个步骤都应该清晰简洁,并附有易于遵循的具体说明。

写出步骤后,请考虑添加图像或视频以配合每个步骤。这将帮助用户直观地了解他们在每个步骤中需要做什么,并提供额外的清晰度和上下文。您可以通过单击每个步骤的图像占位符并选择相应的文件来添加图像或视频。

第 4 步。自动翻译您的内容⚓︎

我们的目标是为您提供将内容自动翻译成组织支持的语言的便利。使用此功能,您可以节省翻译条目的时间,并毫不费力地与您的团队共享文档。

添加一种语言的内容后,将激活自动翻译功能。然后,您可以通过单击“自动翻译”按钮轻松触发它,该按钮会将最初创建的内容翻译成您喜欢的语言。虽然翻译后的内容无法自动删除,但您仍然可以在之后对其进行编辑,以确保准确性和相关性。

第 5 步。更改可见性和发布⚓︎

快完成了!现在,如果要更改教程的可见性,可以在“私有”和“公共”之间进行选择。“公共”设置将允许组织外部的用户查看教程,而“专用”设置使教程仅对组织中的用户可见。

如果您的教程已准备好与您的同事共享,只需切换“发布”按钮,然后单击“保存”。如果您仍想调整一些更改或尚未完成,只需单击“保存”按钮,您的教程将另存为草稿。

编辑教程⚓︎

单击现有教程将打开一个侧面板,为您提供上下文的概述。单击“编辑”按钮将打开教程编辑器。