Dokumente⚓︎

Dokumente, die sich auf Ihr Produkt oder Ihre Produktlinie beziehen, repräsentieren eine der Inhaltskomponenten, die die Wissensdatenbank des Produkts bilden. Als Editor oder Administrator können Sie ein einzelnes Dokument oder einen gesamten Ordner hochladen.

Hier sehen Sie, welche Arten von Dateien unterstützt werden hier.

Aktionen⚓︎

1. Vorschau⚓︎

Diese Funktion vereinfacht den Zugriff auf das Dokument, indem es in einem Schiebefenster geöffnet wird. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, das Dokument bequem vorab anzuzeigen und zu lesen.

2. Herunterladen⚓︎

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Dokumente direkt auf Ihre Geräte herunterzuladen.

3. Bearbeiten⚓︎

Diese Funktion öffnet einen Dialog, in dem Sie den Titel des Dokuments bearbeiten, die Sichtbarkeit ändern oder Tags hinzufügen können.

Titel⚓︎

Sie können den Titel des Dokuments bearbeiten, der in den Suchergebnissen angezeigt wird, obwohl auch der ursprüngliche Dateiname in der Dokumententabelle angezeigt wird.

Erstellungsdatum⚓︎

Jedes Dokument wird standardmäßig mit dem Datum markiert, an dem es im System hochgeladen wurde. Sie können auch das Datum auf das tatsächliche Erstellungsdatum des Dokuments ändern.

Sichtbarkeit⚓︎

Wenn Sie die Sichtbarkeit der Dokumente auf Privat setzen, sind sie nur für Benutzer Ihrer Organisation sichtbar. Öffentliche Dokumente können von jedem gesehen werden, der Zugriff auf die Produktlinie hat, zu der sie gehören.

Tags⚓︎

Das Hinzufügen von Tags zu einem Dokument ist eine Möglichkeit, es mit relevanten Schlüsselwörtern oder Phrasen zu kategorisieren oder zu kennzeichnen, die den Inhalt beschreiben. Tags erleichtern das Auffinden bestimmter Dokumente, indem sie die Suche basierend auf diesen Tags filtern. Editoren und Administratoren können Tags erstellen, indem sie den Namen des Tags, den Sie in der Tags-Leiste im Dialogfeld Metadaten bearbeiten erstellen möchten, eingeben.

Wenn ein Tag bereits existiert, entweder zuvor von Ihnen oder Ihren Kollegen erstellt, wird er in der Liste angezeigt und kann ausgewählt und zu den Tags des Dokuments hinzugefügt werden.

Nachdem Tags zu Dokumenten hinzugefügt wurden, können Benutzer ihre Suchergebnisse filtern, indem sie einen oder mehrere Tags auswählen. Dadurch werden nur die Dokumente angezeigt, die den ausgewählten Tags entsprechen, was die Suche nach dem Gewünschten erleichtert. Tags können auch verwendet werden, um ähnliche Dokumente zu gruppieren und einen organisierteren und effizienteren Zugriff auf Informationen zu ermöglichen.

4. Löschen⚓︎

Diese Funktion entfernt das Dokument aus Ihrem System.

5. Teilen⚓︎

Diese Funktion erleichtert die Zusammenarbeit, indem Sie Dokumente einfach mit Ihren Kollegen teilen können. Für weitere Informationen zu den Berechtigungen besuchen Sie Link Sharing.

Status⚓︎

Ein Dokument kann vier Status haben:

Dateitypen⚓︎

Wir haben unser System erweitert, um eine breite Palette von Dateitypen für den Upload zu unterstützen. Werfen Sie einen Blick auf die Liste unten, um zu sehen, welche Typen jetzt unterstützt werden: